Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesi

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY METNİ

	Evet	Hayır
TANAP Doğalgaz İletim Anonim Şirketi (“TANAP”) tarafından iş başvurumun değerlendirilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında ve TANAP Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nde açıklandığı üzere;
Çalışan adayı işe alım süreci kapsamında çalışan adaylarının başvuru ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla finans, iletişim, kimlik, sağlık verileri (engellilik durumu) ve mesleki deneyim verilerimin; iç denetim faaliyetleri süreci kapsamında denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kimlik ve iletişim verilerimin; iş teklifi maaş çalışma süreci kapsamında insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, finans ve mesleki deneyim verilerimin; mülakatların takibi süreci kapsamında çalışan adaylarının başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verilerimin; seyahat talebi sürecinde organizasyon ve etkinlik yönetiminin yapılması amacıyla kimlik, finans ve iletişim verilerimin; işe alım çalışan uyum değerlendirmesi süreci kapsamında risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, risk yönetimi ve ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verilerimin işlenmesine muvafakat ediyorum.
Kimlik ve iletişim verilerimin seyahat talebi sürecinde organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla ilgili tedarikçiye (seyahat acentesine); sağlık verilerimin (engellilik durum raporu) engellilik durum raporunun değerlendirilmesi amacıyla İŞKUR’a ve SGK’ya; iç denetim faaliyetleri kapsamında denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla TANAP’ın hissedarları ile paylaşılmasına muvafakat ediyorum.
Yukarıda yer alan verilerin başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde ileride açılacak pozisyonlar için TANAP ve hissedarları ile bunların grup şirketleri ve bağlı kuruluşları tarafından değerlendirilmesini istiyor ve bu amaçla işlenmesine muvafakat ediyorum.
Özgeçmişimde yer alan referanslarım ile şirketinizin iletişime geçebilmesi için, referanslardan 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında açık rıza tarafımca alınmış olup size ilettiğim ve/veya özgeçmişimde yer alan referanslarımla iletişime geçilmesine, üçüncü kişilerle paylaşılmaması kaydı ile izin veriyorum.

Ad Soyad

E-posta

Okudum ve kabul ediyorum

  Gönder

TANAP DOĞALGAZ İLETİM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Amaç

TANAP Doğalgaz İletim Anonim Şirketi (“TANAP” veya “Şirket”), çalışan adaylarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü

TANAP, çalışan adaylarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. TANAP tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veri kategorileri özellikle şunlardır:

Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verileri, finans verileri, iletişim verileri, kimlik verileri, mesleki deneyim verileri, risk yönetimi verileri ve sağlık verileri.

Kişisel verileriniz, Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz ve fiziksel veya elektronik ortamda elde edilen ve üçüncü kişiler tarafından iletilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile elde edilen her türlü bilgi belge ve kariyer.net ve linkedin aracılığı ile toplanmaktadır.

Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin Açıklamalar

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler TANAP tarafından, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre veya kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

TANAP, çalışan adaylarına ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa da, başka bir kanunda öngörülmesi veya ilgili çalışan adayı tarafından ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Bu istisnai durum haricinde, veri işleme amacının ortadan kalkması söz konusu olduğunda bahsi geçen kişisel veriler TANAP tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan nedenlerle ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları kapsamında işlenebilecek ve aktarılacaktır.

Kişisel verileri işleme amaçları şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecek olup, kişisel verileriniz özellikle;

Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

Çalışan adaylarının iş başvuru sürecinin yürütülmesi,

Seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ile

Denetim ve etik faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, çalışan adaylarının kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurt içinde ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

Kimlik verileri, seyahat talebi sürecinde organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla ilgili tedarikçiye ve iç denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla yurtdışındaki hissedarlara; iletişim verileri, seyahat talebi sürecinde organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla ilgili tedarikçiye ve iç denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla yurtdışındaki hissedarlara; sağlık verileri, engellilik durum raporunun değerlendirilmesi amacıyla İŞKUR’a ve işyeri hekimine aktarılabilmektedir.

Çalışan Adayının Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, TANAP’a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Çalışan Adayları, KVK Kanunu’dan doğan taleplerini “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. TANAP başvuru taleplerini KVK Kanunu’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

Çalışan adayları, işbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu taahhüt etmektedir. Çalışan adaylarının kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, TANAP’ı bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Çalışan adaylarının doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması halinde, TANAP’ın hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde TANAP tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, Aydınlatma Metni’nin en güncel haline www.tanap.com linkinden ulaşabilirsiniz.

TANAP DOĞALGAZ İLETİM ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI RIZA BİLGİLENDİRMESİ

KVK Kanunu uyarınca kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin KVK Kanunu’na ve ilgili mevzuata uygun hareket etmeleri ve KVK Kanunu’nda ve ilgili mevzuatta belirtilen hususlarla ilgili iç düzenleme yapmaları gerekmektedir.

Şirketimizin yürüttüğü iç süreçler kapsamında çalışan adaylarının kimlik verisi, iletişim verisi, mesleki deneyim verisi, finans verisi, risk yönetimi verisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verisi ve sağlık verileri giriş kısmında yer alan aydınlatma metninde de detaylı şekilde açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmekte ve yine aydınlatma metninde belirtilen üçüncü kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir.

Aydınlatma metninde veya aşağıda yer alan Çalışan Adayı onay metninde işlenen kişisel veriler mevzuat uyarınca “kimlik verisi”, “mesleki deneyim verisi” veya yukarıda yer verdiğimiz diğer veri türleri olarak kategori bazında düzenlenmişse de bu kategorinin içeriği hakkında detaylı bilgi vermek amacıyla işbu metin hazırlanmıştır. Bu kapsamda:

“kimlik verisi” kapsamında çalışan adaylarımızın isim ve soy ismi, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası gibi veriler yer almaktadır. Çalışan adaylarının isimleri üçüncü kişiler tarafından erişim sağlanabilen iş arama ve/veya çalışan adayı arama platformlarında çalışan adayları tarafından yüklenen CV’lerde halihazırda bulunmaktadır. Bununla birlikte, isim, soy isim, T.C. Kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası çalışan adayı ile yapılacak mülakatın takibi, iş teklifinin çalışılması süreçleri ve Şirketimizin iç denetim faaliyetleri kapsamında hazırlanan dokümanlarda yer alabilmektedir. Ayrıca, çalışan adayı ile mülakat gerçekleştirilebilmesi için çalışan adayının gerekmesi halinde yapacağı seyahat nedeniyle de konaklama ve ulaşım sağlanması için kimlik verileri seyahat acentesi ile paylaşılmaktadır.

“iletişim verisi” çalışan adaylarımızın telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgisini kapsamaktadır. Telefon numarası, e-posta ve adres bilgisi çalışan adayları tarafından çalışan adayı arama platformuna yüklenen CV’lerde yer alabildiği gibi ayrıca çalışan adayı ile yapılacak mülakatın takibi, iş teklifinin çalışılması süreçleri ve Şirketimizin iç denetim faaliyetleri kapsamında hazırlanan dokümanlarda yer alabilmektedir. Ayrıca, çalışan adayı ile mülakat gerçekleştirilebilmesi için çalışan adayının gerekmesi halinde yapacağı seyahat nedeniyle de konaklama ve ulaşım sağlanması için ilgili seyahat acentesi ile telefon numarası ve e-posta bilgisi paylaşılmaktadır.

“mesleki deneyim verisi” ise çalışan adayının unvanı ve meslek bilgisidir. Söz konusu veri çalışan adayının CV’sinde yer almakla birlikte işe alım süreçleri kapsamında Şirketimiz nezdinde hazırlanan dokümanlarda da yer verilmektedir.

“finans verisi” çalışan adaylarımızın işe alım süreçlerinde yer verilen maaş bilgisi ve çalışan adayıyla mülakat yapılabilmesi için çalışan adayının seyahat etmesi gerekmesi halinde seyahati gerçekleştirebilmesi için yapılacak masrafın çalışan adayına ödenmesi için ilgili adayın IBAN bilgisini kapsamaktadır.

“ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verisi” ve “risk yönetimi verisi” Şirketimizin tabi olduğu süreçlerin yürütülebilmesi ve uyum değerlendirmesinin yapılabilmesi amacıyla çalışan adayı tarafından Şirketimize sunulması talep edilecek adli sicil kaydını ifade eder.

“sağlık verisi” ise çalışan adayımızın engelli olması halinde Şirketimize sunacağı raporda yer alan bilgileri kapsamaktadır. Onay metninde de göreceğiniz üzere engellilik durum raporunun değerlendirilmesi amacıyla ilgili veri İŞKUR ve SGK ile paylaşılmaktadır.

Yukarıda yer verilen bilgiler ışığında, Şirketimiz’in KVK Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmesi için yukarıda yer alan onay metnini doldurmanızı rica ederiz.